Un bon de commande vierge permet de formaliser un achat et de garder une trace des quantités, des prix et des délais convenus. Un modèle modifiable dans un tableur ou un traitement de texte peut être rempli à l’écran, imprimé en A4 ou exporté en PDF. Le point décisif reste le même : renseigner les informations utiles avant que le document parte chez le fournisseur.
L’article en bref
Un modèle clair facilite la commande, mais aussi son suivi jusqu’à la livraison et à la facture. Quelques vérifications avant impression évitent les oublis difficiles à corriger ensuite.
- Choisir le bon format : Word ou tableur modifiable, PDF pour imprimer et archiver.
- Compléter les champs utiles : coordonnées, numéro, date, quantités, prix et livraison.
- Vérifier avant envoi : unités, montants et conditions doivent être compréhensibles.
- Garder une trace : enregistrer chaque commande et suivre les délais promis.
Un document bien rempli devient un repère fiable, du premier accord jusqu’à la réception.
Bon de commande vierge gratuit à imprimer ou à modifier
Un bon de commande gratuit sert de base pour préciser ce qu’un acheteur souhaite commander à un fournisseur. Le modèle peut être complété à l’écran avant impression, ou imprimé vierge pour être rempli au stylo lorsque la commande se passe sur place.
Un tableur s’ouvre généralement dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets. Un modèle de bon de commande en Word convient aussi pour modifier la présentation et ajouter un logo, tandis qu’un bon de commande PDF est pratique pour imprimer ou transmettre une version figée.
Avant de choisir, vérifiez que le document s’imprime correctement en A4 et que les lignes restent assez grandes pour écrire. Un formulaire de commande vierge doit être simple à lire, y compris lorsqu’il est rempli à la main.
Quelles informations inscrire sur un bon de commande professionnel ?
Le document doit permettre d’identifier les deux parties et de comprendre précisément ce qui est commandé. Un numéro unique facilite le classement et le rapprochement avec le bon de livraison, puis avec la facture du fournisseur.
Pour une petite entreprise qui commande des fournitures, par exemple, la référence seule ne suffit pas toujours. Indiquez aussi l’unité — pièce, lot ou carton — afin que la personne qui réceptionne ne doive pas deviner la quantité attendue.
| Zone du document | Informations à prévoir | Pourquoi c’est utile |
|---|---|---|
| Identification | Numéro, date et coordonnées de l’acheteur | Retrouver et distinguer chaque commande |
| Fournisseur | Nom ou raison sociale et coordonnées utiles | Identifier clairement le destinataire |
| Articles | Référence, description, quantité et unité | Éviter les erreurs de préparation et de réception |
| Prix | Prix unitaire, total hors taxes et total TTC | Vérifier le montant annoncé avant l’envoi |
| Livraison et accord | Adresse, date souhaitée et signatures si prévues | Clarifier le délai et conserver une preuve de l’accord |
La date de livraison souhaitée mérite une attention particulière : sans elle, il devient difficile de repérer un retard et de relancer le fournisseur au bon moment. Les conditions de paiement ou de livraison peuvent également être précisées si elles s’appliquent à la commande.
Bon de commande à imprimer : les vérifications avant de signer
Une feuille imprimée est facile à emporter et à remplir, mais une erreur devient plus compliquée à corriger une fois l’original transmis. Avant de signer, prenez quelques instants pour contrôler les champs qui conditionnent le suivi.
- Attribuez un numéro unique. Utilisez une seule série partagée, par exemple une numérotation annuelle continue. Deux carnets séparés peuvent produire le même numéro et compliquer la recherche.
- Inscrivez les quantités avec leur unité. « 10 cartons » est explicite ; « 10 » ne l’est pas. Cette précision limite les écarts au moment de la réception.
- Ajoutez la date de livraison attendue. Elle donne un point de repère pour vérifier l’avancement et effectuer une relance si nécessaire.
- Conservez une copie identifiable. Enregistrez une version numérique ou notez les informations principales dans un registre de commandes.
Une PME fictive qui commande du matériel par téléphone peut ainsi remplir le fichier avant impression, puis archiver le document sous son numéro. Si la commande est écrite directement chez le fournisseur, reporter le numéro, le nom du fournisseur, la date promise et le montant dans un registre évite de dépendre uniquement d’un classeur papier.
Cette méthode ne supprime pas le papier : elle lui ajoute une trace facile à consulter. L’essentiel est de pouvoir retrouver rapidement ce qui a été commandé et quand la livraison est attendue.
Bon de commande PDF, Word ou tableur : quel format choisir ?
Le bon format dépend surtout de la manière dont la commande sera préparée, transmise et suivie. Un modèle de commande gratuit en Word est facile à personnaliser, mais les calculs de plusieurs lignes sont souvent plus simples dans un tableur.
- Word : utile pour adapter la mise en page, ajouter des consignes ou insérer le logo de l’entreprise.
- Tableur : pratique pour calculer automatiquement les totaux et tenir une liste de commandes distincte.
- PDF : adapté à l’impression et à l’envoi d’une version dont la mise en forme ne doit pas changer.
- Exemplaire papier : pertinent lorsqu’il faut noter la commande sur place, à condition d’en reporter les éléments dans un suivi.
Un bon de commande à imprimer peut donc être préparé dans Word ou un tableur, puis exporté en PDF. Si des calculs automatiques sont utilisés, vérifiez-les sur une copie avant d’adopter le fichier pour les commandes réelles.
Le document imprimable ne remplace pas les règles internes de l’entreprise. Pour les exigences propres à une activité ou à une situation particulière, renseignez-vous auprès des organismes compétents ou d’un professionnel qualifié.
En 2026, la réception des factures électroniques devient une échéance pertinente pour les entreprises françaises à compter du 1er septembre. Cela ne transforme pas automatiquement un bon de commande papier en document numérique : conserver un suivi distinct reste utile pour rapprocher commande, livraison et facture.
Un bon de commande rempli à la main est-il valable ?
Un bon de commande rempli au stylo peut formaliser une commande, à condition que les informations soient lisibles et que les parties disposent des éléments convenus. Pour éviter les désaccords, conservez une copie et vérifiez que les références, les quantités, les prix et les délais sont clairement indiqués.
La conservation des documents comptables répond à des obligations qui dépendent de leur nature. L’article L. 123-22 du Code de commerce prévoit notamment une conservation de dix ans pour les documents comptables concernés ; cette règle ne signifie pas que chaque bon de commande relève automatiquement du même régime. Pour déterminer les obligations applicables à votre entreprise, consultez les sources officielles ou un spécialiste.
Questions pratiques sur les modèles de bons de commande
Peut-on remplir un bon de commande vierge au stylo ?
Oui, il peut être rempli à la main si les informations sont lisibles et complètes. Pensez à conserver une copie et à reporter les éléments essentiels dans votre suivi.
Quelle différence entre un bon de commande Word et un bon de commande PDF ?
Le fichier Word est modifiable et pratique pour personnaliser le modèle. Le PDF conserve plus facilement une mise en page fixe, ce qui le rend adapté à l’impression ou à l’envoi d’une version finalisée.
Quelles informations ne faut-il pas oublier ?
Indiquez notamment un numéro unique, la date, les coordonnées des parties, la description des articles, les quantités avec leurs unités, les prix et la date de livraison attendue.
Un bon de commande imprimable suffit-il pour suivre les livraisons ?
Il formalise la commande, mais ne signale pas à lui seul les retards. Un registre ou un fichier de suivi permet de noter les dates promises, les réceptions et les écarts éventuels.
Je suis Mathieu Rousseau, ancien enseignant de la conduite devenu rédacteur spécialisé. Pendant douze ans, j’ai accompagné des centaines d’élèves vers le permis ; aujourd’hui je mets cette expérience au service de guides clairs sur le code, la conduite, l’assurance et la mobilité. Mon obsession : que vous compreniez chaque règle et chaque dépense avant de vous engager.
